Как построить отношения с работниками?

Если в результате карантина объём работы и выручка снизились, то у компании есть три варианта действий, которые можно делать как одновременно, так и по отдельности в зависимости от специфики вашего бизнеса:

Уволить работников

Всех или часть работников можно уволить на основании п. 7 ст. 83 ТК РФ, согласно которой трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.

Для увольнения достаточно направить работнику, который должен быть уволен, письменное уведомление. Какого-либо минимального предварительного срока для подобного уведомления законом не предусмотрено.

Прекращение трудового договора надо оформить приказом (распоряжением) работодателя. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся сотруднику от работодателя, производится в день его увольнения. Если он в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

Снизить выплаты работникам

Отправьте работников в отпуск без содержания. Принудительно отправить работников в такой отпуск нельзя. Это можно сделать только по соглашению с ним и на основании его заявления, в котором он прямо просит работодателя предоставить ему отпуск на определённый срок «без сохранения заработной платы». Максимальную длительность для такого отпуска ТК РФ не устанавливает.

Оформите простой, если в соответствии с Указом Президента РФ от 25.03.2020 No 206 ваша компания относится к тем, которые должны продолжать работать, но работы у вас нет. Поскольку эпидемия – это обстоятельство, которое не зависит от вины работника или работодателя, то работодатель обязан оплачивать простой в размере не менее 2/3 тарифной ставки, должностного оклада пропорционально времени простоя.

Введите неполное рабочее время. Если объём работы сократился, то по соглашению с работниками им можно установить режим неполого рабочего времени: неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя. Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объёма работ.

Изменить режим работы

Временно переведите работников на другую работу. В случае эпидемии работодатель может перевести работника с его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. В этом случае оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Введите дистанционный (удалённый) режим работы. Удалённой работа – это выполнение работником своей работы вне места нахождения работодателя, или вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Для перевода работников на дистанционный режим с ними надо заключить договор о дистанционной работе.

В договоре обязательно необходимо указать порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей оборудованием, программами, средствами защиты информации, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчётов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками оборудования, программ и средств защиты.

В отличие от общего правила в договоре о дистанционной работе можно указать любые основания для увольнения работника по инициативе работодателя.

Отдельный вопрос: где взять деньги на выплату зарплаты?

Попробуйте получить беспроцентный кредит на выплату зарплаты. Это возможно, если ваша компания относится к федеральному перечню, зарегистрирована в Едином реестре МСП, ведет деятельность не менее 1 года и хотя бы один раз платила налоги и не находится в процедуре банкротства.

Обязательное условие – сохранение численности персонала на весь период кредитования или сокращение персонала не более чем на 10% в месяц. Кредит выдаётся под 0%. Гарантия по кредиту обеспечивается поручительством ВЭБ (до 75%). Размер кредита ограничен. Максимальный размер будет высчитываться по формуле: количество сотрудников (на основании трудовых договоров) х МРОТ х 6 месяцев. Срок кредита до 1 года.

Кредит нужно выплачивать по окончании кредитного договора или с 1.10.2020 года – в соответствии с графиком. Банки также могут предложить продлить срок кредитования, но уже под 4%. По состоянию на текущий момент кредит по данной программе можно получить в банках «ВТБ», «Сбербанк», «МСП Банк», «Промсвязьбанк», «Газпромбанк», «Альфа-банк», «Открытие».